De stand van zaken van het communicatieactieplan: momentum creëren in zones 33 en 34

Als we terugblikken op de voortgang van het communicatieactieplan (CAP), is het duidelijk dat de inspanningen van toegewijde teams in zones 33 en 34 hebben geleid tot aanzienlijke verbeteringen in het publieke imago en de communicatiestrategieën. Het CAP is opgezet rond vier primaire doelstellingen:

1. Identificatie van District Public Image Chairs (DPIC's).
2. Identificatie van Club Public Image Chairs (CPIC's).
3. Ensuring club websites are brand compliant.
4. Clubs aanmoedigen om deel te nemen aan evenementen voor het grote publiek.

Laten we eens kijken naar de vooruitgang die we hebben geboekt en de stappen die nog moeten worden gezet voor elk doel.

Goal 1: District Public Image Chairs – Amplifying Impact

The RPIC (Rotary Public Image Coordinator) teams face the challenge of limited bandwidth and reach. To overcome this, a crucial objective is to appoint District Public Image Chairs (DPICs) who can amplify resources and messages.

We zijn verheugd om een belangrijke mijlpaal aan te kondigen: elk district in Zones 33 en 34 heeft nu een aangewezen DPIC. Dit succes is een direct gevolg van het District Challenge-initiatief, dat de samenwerking tussen districten en het CAP-team heeft versterkt. DPIC's spelen een cruciale rol bij het helpen van clubs om toegang te krijgen tot middelen en deze te gebruiken, waardoor de missie van Rotary op grassrootsniveau wordt bevorderd.

Goal 2: Club Public Image Chairs – Connecting with Clubs

While Rotary thrives at the club level, connecting with individual clubs requires an identified Public Image Chair in each club. Currently, we’ve achieved:

• Over 55% of clubs across Zones 33 and 34 with a CPIC.
• In Zone 34, where the EPIC Award has been in place for five years, 80% of clubs have CPICs, with 50% of districts achieving 100% participation.
• In Zone 33, the EPIC Award is in its second year, and we’re seeing steady progress, though CPICs are identified in less than 50% of clubs.

To maintain continuity, the final task of the EPIC Award is to identify the CPIC and president for the upcoming year, ensuring a seamless transition and sustained momentum.

Goal 3: Brand-Compliant Websites – Showcasing a Unified Image

Brand compliance is essential for presenting a consistent, professional image of Rotary. Through the Juli EPIC Award public image audit, we reviewed websites to assess logo usage and adherence to Rotary’s brand guidelines.

• In Zone 33, a smaller sample showed nearly full compliance, with only one site lacking any logo.
• In Zone 34, where over 100 websites were reviewed, 20% had logo-related issues, primarily outdated or mixed branding.

Bemoedigende trends zijn onder meer een toename van het aantal deelnemers aan cursussen over branding in het Learning Center en een grote belangstelling voor webinars zoals 'Check Yo Self', dat zich richt op logo-compliance. Met voortdurende ondersteuning verwachten we een verdere groei van het aantal websites dat aan de merkvoorschriften voldoet.

Goal 4: Public-Facing Events – Engaging Communities

Public-facing events are a cornerstone of Rotary’s mission, and clubs across Zones 33 and 34 are actively sharing their impactful work through the EPIC Award. The award provides a platform for clubs to showcase initiatives such as:

• Wereld Poliodag-evenementen.
• Promotieactiviteiten van de stichting.
• Campagnes van mensen die actie ondernemen.

Deze inzendingen vieren niet alleen de prestaties van de clubs, maar dienen ook als bronnen voor andere clubs om succesvolle strategieën na te volgen.

Enhancing CAP Through Sub-Committees

To strengthen the CAP, we’ve launched four sub-committees: Web, Technology, Social Media, and Communications.

• The Web team, led by Caroline Blochlinger, is focusing on enhancing Zone websites and managing digital assets.
• The Technology team is developing best practices for tools like Zoom, Dropbox, and domain management.
• The Social Media team, headed by Sean Paddy, is refining strategies to minimize noise and optimize message delivery.
• The Communications team is streamlining outreach to ensure consistent and efficient communication.

Looking Ahead

As we enter the calendar year and prepare for the new Rotary year, we encourage you to leverage CAP resources. Invite us to your District Assembly or club meetings to discuss the EPIC Award, branding strategies, or how to share Rotary’s story effectively.
Together, we’ll continue to make Zones 33 and 34 shining examples of Rotary’s impact worldwide.

Laten we het momentum vasthouden!