Rotary Zones 33/34 Sociale media

De socialemediastrategie voor Rotary Zones 33/34 richt zich op het bereiken van drie hoofddoelstellingen:

      1. Het leveren van boeiende en waardevolle inhoud aan districten, clubs en leden binnen zones 33/34 en daarbuiten.
      2. Het bereik en de impact op districten, clubs en leden in zones 33/34 en daarbuiten vergroten.
      3. Zorgen voor diverse en zinvolle interacties met districten, clubs en leden in de zones 33/34 en daarbuiten.
Om deze doelen te bereiken, volgt het socialemediateam van Zones 33/34 een gestructureerde aanpak, waarbij gebruik wordt gemaakt van flexibele tools en innovatieve praktijken om officiële content te creëren en te delen. Gezien de verscheidenheid aan beschikbare socialemediaopties, die elk geschikt zijn voor verschillende soorten content en doelgroepen, omvat de huidige socialemedia-aanwezigheid van Rotary Zones 33/34 de volgende platforms:
 
Zones 33/34 moedigen alle leden, clubs en districten aan om zoveel mogelijk van hun sociale mediakanalen te liken, te volgen, zich aan te sluiten en/of zich te abonneren, en om @RotaryZones3334 te taggen en #RotaryZones3334 te gebruiken waar dat gepast is in uw respectieve berichten op sociale media. Bovendien zijn leden, clubs en districten van harte welkom om met Zones 33/34 in contact te komen op sociale media door reacties toe te voegen, opmerkingen te plaatsen en berichten te sturen.

Districtskampioenen

Om de inspanningen van het Social Media Team van Zones 33/34 te ondersteunen en te stimuleren bij het bereiken van zijn doelstellingen, wordt elk van de 31 districten aangemoedigd om een District Champion aan te stellen. Deze persoon, idealiter de huidige of recente District Public Image Chair, zal zich inzetten voor een betere betrokkenheid van clubs en leden bij de sociale media van Zones 33/34.

Hoewel de voorkeur uitgaat naar de voorzitter van het District Public Image Committee, kan elk huidig lid van het District Public Image Committee of het District Leadership Team deze rol vervullen.

Districtskampioenen spelen een cruciale rol:

    • Promoten van de sociale mediakanalen en website van Zones 33/34, evenals het bredere publieke imago van Zones 33/34.
    • Clubs op de hoogte houden van relevante activiteiten, taken, evenementen en uitdagingen die worden vastgesteld door het Social Media Team en de Public Image Teams van Zones 33/34.
    • Regelmatige updates en taakverzoeken ontvangen van het socialemediateam van Zones 33/34 met betrekking tot districtspecifieke doelstellingen.
    • Deelnemen aan driemaandelijkse vergaderingen met het Zones 33/34-team om voortgangsrapporten uit te wisselen en resultaten te evalueren.

Word lid van het socialemediateam van Zones 33/34

Het Social Media Team (SMT) van Rotary Zones 33/34 is momenteel op zoek naar nieuwe leden en heeft een open oproep voor sollicitaties van alle Rotariërs of Rotaractors in Zones 33/34 die gekwalificeerd, geïnteresseerd en beschikbaar zijn om zich in te zetten op zone-niveau.

Bij de uitvoering van de strategische prioriteiten van Rotary zijn de belangrijkste doelstellingen van het SMT om het verhaal van Rotary te helpen vertellen, met specifieke nadruk op activiteiten en prestaties in de zones 33/34 en onder de districten, clubs en leden daarin, en om meerdere fora te bieden om zoveel mogelijk leden, clubs en districten in de regio te bereiken, te informeren, voor te lichten en te betrekken. 

De SMT is verantwoordelijk voor het beheer en de groei van verschillende Zones 33/34-kanalen/assets op verschillende platforms (zoals Facebook, Instagram, X, LinkedIn, WhatsApp, Vimeo en YouTube), evenals voor het ontwikkelen van waardevolle content die op die platforms kan worden gedeeld en gepubliceerd.

Rollen en verantwoordelijkheden

    • Leden van het SMT kunnen verantwoordelijk zijn voor het beheer van een bepaald socialemediakanalen/middel, waarbij het behoud van de integriteit, betrokkenheid en algehele waarde van het kanaal voorop staat.
    • Leden van het SMT kunnen verantwoordelijk zijn voor het genereren van nuttige en impactvolle digitale content die op een of meer kanalen/platforms wordt gepubliceerd en gedeeld.
    • Leden van het SMT kunnen worden gevraagd om contact te onderhouden en te coördineren met andere teams, commissies en medewerkers van Zone 33/34 om relevante inhoud te produceren en/of te beheren.
    • Van de leden van het SMT wordt verwacht dat zij wekelijks bijdragen aan het beheer van een of meer sociale mediakanalen/middelen van Zone 33/34 EN/OF aan het creëren/genereren van relevante sociale media-inhoud.
    • Maandelijks wordt van de leden van het SMT verwacht dat zij rapporten indienen over hun voortgang bij het bereiken van de verwachte doelstellingen en dat zij eventuele problemen of zorgen die zich op enig moment voordoen, melden.
    • Op kwartaalbasis wordt van de leden van het SMT verwacht dat zij teamvergaderingen bijwonen en de nodige feedback en updates geven.
    • Rollen, verantwoordelijkheden en te leveren prestaties moeten onmiddellijk na toetreding tot het SMT worden uitgevoerd.

Kwalificaties

    • Van leden van het SMT wordt verwacht dat zij actief deelnemen, bijdragen leveren en zich inzetten om algemene en specifieke doelen en doelstellingen te verwezenlijken, met een duurzame en consistente toewijding daaraan.
    • Van leden van het SMT wordt verwacht dat zij minimaal vertrouwd zijn met, vaardig zijn in het gebruik van en ervaring hebben met een of meer van de verschillende sociale mediaplatforms die door Zones 33/34 worden gebruikt.
    • Van leden van het SMT wordt verwacht dat zij een minimumniveau van kennis hebben van het merk en de handelsmerken van Rotary International, evenals ervaring met het toepassen van de merkrichtlijnen van Rotary International.
    • Leden van het SMT hebben bij voorkeur enige ervaring en succes met het beheren en uitbreiden van een of meer sociale mediakanalen, of dit nu voor een Rotary-entiteit (bijv. club, district, evenement, project, partnerschap, fellowship, actiegroep, enz.) was of anderszins.
    • Leden van het SMT hebben bij voorkeur enige ervaring en expertise met het creëren van content (bijv. beeldlay-outs en video's) specifiek voor sociale media, evenals met het gebruik van CANVA om dergelijke content te creëren.
Toepassingen
    • Iedereen die geïnteresseerd is om lid te worden van de SMT moet het SMT online aanmeldingsformulier
    • De deadline voor aanmelding is 15 februari 2025.
    • Het indienen van een aanvraag garandeert of belooft geen plaats of aanstelling bij het SMT.
    • Aanvragen worden beoordeeld en personen die voldoen aan de kwalificaties van het SMT krijgen een passend antwoord.
    • Succesvolle kandidaten worden uitgenodigd voor een vervolggesprek met het SMT.
    • De benoeming en activering in het SMT zal al op 1 maart 2025 van start gaan.