Met de introductie van een nieuwe mogelijkheid voor het Rotaryjaar 2023-2024 presenteert Zones 33/34 de Rotary Zones 33/34 District Challenge.
Dit programma is ontworpen om districten en hun District Public Image Chairs & Teams te helpen bij het nastreven van hun doelstellingen op het gebied van public image, zowel op districts- als op clubniveau.
Er zijn 12 taken, waarvan sommige verplicht zijn en andere optioneel. Ze dragen allemaal bij aan het verdienen van punten voor je district voor een citatie uit Zones 33/34. Houd er rekening mee dat de uiterste inzenddatum nu 31 mei 2024 is.
Districten hebben de mogelijkheid om een van de drie erkenningsniveaus te behalen op basis van de voltooiing van de taken en het totaal aantal verdiende punten:
5-Sterrendistrict - Alle verplichte taken voltooid + in totaal minstens 100 punten verdiend
4-Sterrendistrict - Alle verplichte taken voltooid + in totaal minstens 75 punten verdiend
3-Sterrendistrict - Alle verplichte taken voltooid + in totaal minstens 50 punten verdiend
De taken worden bepaald door de prestaties van je District in het verbeteren van het publieke imago, evenals de prestaties van clubs binnen je District op het gebied van publieke imago en hoe je District Public Image Chair/Team hen heeft ondersteund en gemotiveerd.
Bekijk voordat je begint met het invullen van het uitdagingsformulier de volledige lijst van alle taken en wat er voor elke taak nodig is hieronder.
Houd er rekening mee dat niet alle taken tegelijkertijd moeten worden voltooid. U kunt uw voortgang opslaan en terugkeren wanneer het u uitkomt om verder te gaan met de volgende sectie.
Voel je vrij om contact op te nemen met de Rotary Zones 33/34 Public Image Teams als je vragen of zorgen hebt - z34piteam@rotaryshares.org
Klaar, klaar, af!
DISTRICTUITDAGINGSTAKEN
Samenvatting
Hier volgt een overzicht van de 12 taken.
Gedetailleerde beschrijvingen van elke taak worden gegeven in de hoofdstukken na deze samenvatting.
Audit publiek imago district (verplicht)
We willen weten hoe je het woord verspreidt over en in je District... vertel ons dus over het publieke imago en de sociale mediakanalen van je District, zoals websites en sociale media-accounts.
We willen ook weten of je problemen hebt met de online aanwezigheid van je district en of de huisstijl van je district consistent is.
Het district kan maximaal 10 punten verdienen voor het voltooien van deze (verplichte) taak.
HINTS OM PUNTEN TE VERDIENEN:
- Districten moeten minstens twee (2) online instanties hebben (bijv. website + social media-account OF twee social media-accounts).
- Districten moeten maatregelen nemen tegen "zombieaccounts".
- De branding van het district moet in lijn zijn met de RI-richtlijnen en consistent zijn op alle kanalen en platforms.
Openbare beeldvormingsbijeenkomst van het district (verplicht)
We willen weten of jouw District de mogelijkheid heeft geboden om clubs en leden te trainen of in te werken op het gebied van normen, middelen en best practices voor het imago van het publiek... vertel ons dus over een sessie over het imago van het publiek die door jouw District is georganiseerd.
Zulke sessies over imago kunnen persoonlijk of virtueel geweest zijn en uitgevoerd zijn als op zichzelf staande districtsevenementen of als onderdeel van andere districtsevenementen zoals bijeenkomsten of PETS waaraan leden van clubs uit je hele district deelnamen.
Het district kan maximaal 10 punten verdienen voor het voltooien van deze (verplichte) taak.
HINTS OM PUNTEN TE VERDIENEN:
- De districtssessies over publiek imago moeten een ARPIC uit zones 33/34 omvatten.
- De districtssessies over public image moeten bepaalde onderwerpen bevatten die belangrijk zijn voor het succes van public image bij clubs.
- De sessies over publiek imago onder leiding van het district moeten goed bezocht worden.
Cursussen publiek imago op Rotary Learning Center (verplicht)
We willen weten of DPIC's gebruik hebben gemaakt van de aanbevolen trainingsbronnen die beschikbaar zijn via het Rotary Learning Center. .. vertel ons dus of je de aanbevolen cursussen over publiek imago en leiderschap hebt gevolgd.
Cursussen op het Rotary Learning Center zijn gratis en on-demand voor elk lid en elk lid van uw districtsteam zou er gebruik van moeten maken.
Het district kan maximaal 10 punten verdienen voor het voltooien van deze (verplichte) taak.
HINTS OM PUNTEN TE VERDIENEN:
- DPIC's moeten alle cursussen over publiek imago voltooien, inclusief: Het merk Rotary; Ons logo: Rotary vertegenwoordigen; bouwen aan het publieke imago van Rotary; je club promoten als mensen die actie ondernemen; Rotary promoten op sociale media; public relations en je club; en Rotary's actieplan en jij.
- DPIC's moeten alle districtleiderschapscursussen voltooien, waaronder: Werken met je districtsteam; Leidinggeven aan effectieve commissies; Bescherming van persoonlijke gegevens; Inzetten op diversiteit, gelijkheid en inclusie; Voorkomen en aanpakken van intimidatie; Leidinggeven aan verandering; en Essentiële aspecten van het begrijpen van conflicten.
- DPIC's moeten certificaten van voltooiing voor alle Rotary Learning Center-cursussen downloaden en opslaan.
Promotie van districtprogramma's, projecten en evenementen (verplicht)
We willen weten hoe programma's, evenementen of projecten met meerdere clubs in je District werden aangekondigd en gedeeld met clubs en leden... dus vertel ons hoe je het beste een districtsprogramma/evenement in je District hebt gepromoot.
Een deel van de taak van een DPIC is het leiden van of helpen bij het bekendmaken van activiteiten in je District - via sociale media, e-mail, websites, chatgroepen, enz. Om dit zo goed mogelijk te doen, is het gebruikelijk om promotiemateriaal te maken zoals beeldmateriaal en soms video om te verspreiden onder clubs en leden.
Het district kan maximaal 10 punten verdienen voor het voltooien van deze (verplichte) taak.
HINTS OM PUNTEN TE VERDIENEN:
- Informatie over minstens één door het district geleid programma/evenement of één project met meerdere clubs dat in het hele district werd gepromoot.
- Promotiebeelden (en video's) voor dergelijke activiteiten.
- Links naar posts op sociale media en relevante impact gemeten in bereik, likes, shares of reacties.
Deelnemen aan de Zones 33/34-webinars over publiek imago (verplicht)
We moedigen DPIC's aan om het goede voorbeeld te geven, vooral als het gaat om een pleitbezorger te zijn voor Zones 33/34 en het bijwonen van de maandelijkse informatie- en trainingswebinars over publiek imago... dus vertel ons of jij en/of andere leiders in jouw District onze maandelijkse webinars over publiek imago hebben bijgewoond.
De Zones 33/34 webinars zijn in de eerste plaats gericht op clubs en leden, maar hebben ook de actieve en aantoonbare steun van districtleiders nodig om een betere waardepropositie te bevorderen.
Het district kan maximaal 10 punten verdienen voor het voltooien van deze (verplichte) taak.
HINTS OM PUNTEN TE VERDIENEN:
- Hoe meer webinars je hebt bijgewoond... hoe beter.
- Hoe meer webinars andere leiders in je District hebben bijgewoond... hoe beter.
- We verwachten dat je je aan de vierwegentest houdt... dus als je onjuiste informatie verstrekt, heeft dat invloed op je score.
District Public Image Plan (optioneel)
Net als bij clubs moedigen we DPIC's en commissies aan om een imagoplan voor het jaar te hebben, met algemene doelen en specifieke verwezenlijkingen die erop gericht zijn om de beste praktijken op het vlak van imagoprofilering te ondersteunen en te verbeteren, zowel op districtsniveau als bij de clubs... vertelons dusof je een imagoplan voor je district hebt gemaakt en gebruikt.
Een effectief publiek imago plan maakt uw District zichtbaarder in onze gemeenschappen en daarbuiten. Door de inspanningen van uw District op het gebied van publiek imago moet u ernaar streven om de kernwaarden van Rotary te promoten en een verenigd beeld te presenteren dat een inspiratie zal zijn en het merk Rotary zal versterken terwijl het de missie van Rotary ondersteunt.
Net als bij veel andere districtscommissies en -teams kan een publiek imago plan voor je district een meerjarenaanpak vereisen en/of verbonden zijn aan een strategisch plan van het district, waarbij je misschien geen nieuw plan hoefde te maken, maar gebruik kon maken van een plan dat al bestond. Zo niet, dan raden we je aan de bal aan het rollen te brengen en een eenvoudig publiek imago plan voor je district te maken waarop je kunt voortbouwen en dat in de loop van de tijd kan groeien.
Het district kan maximaal 10 punten verdienen voor het voltooien van deze (optionele) taak.
HINTS OM PUNTEN TE VERDIENEN:
- Het hebben van een publiek imago plan voor je District.
- Details geven over het plan voor het publieke imago van je district.
- Feedback geven over welke aspecten van je plan voor het imago van het district wel en niet werkten.
Inhoudskalender voor het district (optioneel)
Net als bij clubs moedigen we DPIC's en commissies aan om een inhoudskalender voor het jaar te hebben, met een plan om aankomende activiteiten en speciale data in te passen via geplande uitgaven... dus vertelons of je een inhoudskalender voor je District hebt gemaakt en gebruikt.
Met Contentkalenders kunnen DPIC's ervoor zorgen dat iedereen weet wat en wanneer de focus van het publieke imago elke maand zal zijn. Het is altijd een goed begin om het maandelijks uit te stippelen met de activiteiten van het district als leidraad en dan de Rotary maandthema's en andere Rotary-gerichte items te integreren waar mogelijk. Tot de beste praktijken behoort ook het opstellen van een vast communicatieplan als onderdeel van je contentkalender (en public image plan), zodat iedereen altijd op dezelfde lijn zit over de communicatiebehoeften, wat er gedeeld zal worden en wanneer.
Misschien hoefde je niet helemaal opnieuw een plan te maken, maar kon je er een gebruiken die al bestond. Zo niet, dan raden we je aan om de bal aan het rollen te brengen en een eenvoudige contentkalender voor je District te maken die je kunt hergebruiken en in de loop van de tijd kunt uitbreiden.
Het district kan maximaal 10 punten verdienen voor het voltooien van deze (optionele) taak.
HINTS OM PUNTEN TE VERDIENEN:
- Een inhoudskalender voor je District
- Een breed spectrum aan inhoud aanbieden in de loop van het jaar
- Feedback geven over welke aspecten van je District contentkalender wel en niet werkten
Polio-evenement in het district (optioneel)
De uitroeiing van polio is Rotary's eerste prioriteit en een van de hoofddoelen in elk district is om clubs en leden aan te moedigen om het bewustzijn te vergroten en fondsen te werven om het PolioPlus Fonds en RI's #EndPolioNow-campagne te ondersteunen... dus vertel ons of en hoe je een polio-evenement in het hele district hebt gepromoot.
Om clubs en leden samen te brengen ter ondersteuning van de uitroeiing van polio, organiseren veel districten een of meer overkoepelende evenementen tijdens het Rotary-jaar, waarbij een algemeen doel om bewustzijn en/of fondsen te werven in grotere mate gerealiseerd kan worden.
Het district kan maximaal 10 punten verdienen voor het voltooien van deze (optionele) taak
HINTS OM PUNTEN TE VERDIENEN:
- Informatie over ten minste één polio-evenement onder leiding van het district dat in het hele district werd gepromoot
- Promotiebeelden (en video) voor dergelijke activiteiten
- Links naar posts op sociale media en relevante impact gemeten in bereik, likes, shares of reacties
Clubs in je district - Benoeming van CPIC's (Verplicht)
Een doel voor zowel Rotary International als Rotary Zones 33/34 is om de meest up-to-date lijst van alle huidige en inkomende clubleiding te hebben in Mijn Rotary. Dit is het belangrijkste middel voor ons allemaal om niet alleen te weten wie verantwoordelijk is voor de verschillende aspecten van clubs (bv. lidmaatschap, imago, stichting, training, financiën, administratie, enz.), maar ook hoe we het best met elkaar in contact kunnen komen en informatie, aankondigingen en updates kunnen delen... dus vertel ons ongeveer welk percentage clubs in uw district hun huidige en inkomende clubvoorzitters voor imago rapporteren in Mijn Rotary.
DPIC's hebben toegang tot de verslagen van clubfunctionarissen voor je hele district via Mijn Rotary. Daarin zie je welke clubs wel en welke geen huidige en nieuwe Club Public Image Chairs (CPIC's) hebben gerapporteerd. Als je weet welke clubs tegen een bepaalde tijd van het jaar nog geen CPIC hebben aangesteld, moet je een gezamenlijke inspanning doen om deze clubs aan te moedigen en te motiveren om dit wel te doen en om zoveel mogelijk clubs in je District zo snel mogelijk de nodige informatie over clubfunctionarissen te laten rapporteren in Mijn Rotary als ze dat nog niet gedaan hebben.
Het district kan maximaal 20 punten verdienen voor het voltooien van deze (verplichte) taak
HINTS OM PUNTEN TE VERDIENEN:
- Districten met ten minste 80% van de clubs die huidige en inkomende CPIC's rapporteren in My Rotary ontvangen 20 punten; districten met ten minste 50% van de clubs die huidige en inkomende CPIC's rapporteren ontvangen 10 punten; en districten met minder dan 50% ontvangen geen punten.
- Bekijk de huidige en inkomende verslagen van clubfunctionarissen uit Mijn Rotary op regelmatige tijdstippen tijdens het Rotary-jaar om op de hoogte te blijven van welke clubs nog geen informatie hebben gerapporteerd en dus met welke je moet opvolgen en welke prioriteit je moet geven.
- 31 december 2023 is de deadline voor de rapportage van de huidige CPIC's in Mijn Rotary en 31 maart 2024 is de deadline voor de rapportage van inkomende CPIC's in Mijn Rotary.
Clubs in jouw district - Deelname aan Zones 33/34 Citeren van het publieke imago (Verplicht)
Doen de clubs in jouw district mee aan de Zones 33/34 Public Image Citation? DPIC's en andere leiders in je district moeten alle clubs aanmoedigen om te werken aan het verdienen van de Citation of Public Image en om maandelijkse taken te volbrengen die bedoeld zijn om clubs te helpen hun publieke imago te verbeteren en te behouden... dus vertel ons hoeveel van je clubs deelnemen aan de Citation.
Hoe meer clubs deelnemen aan de citatie, hoe beter het wordt voor het imago van de club omdat meer mensen zich bewust worden van de beste praktijken, resultaatgerichte doelen en beschikbare middelen. Om te zien welke taken zijn voltooid door elke club in je District, ga je naar het Overzicht citaties pagina.
Het district kan maximaal 10 punten verdienen voor het voltooien van deze (verplichte) taak
HINTS OM PUNTEN TE VERDIENEN:
- Districten waarvan minstens 70% van de clubs minstens drie (3) citatietaken voltooit, krijgen 10 punten; districten waarvan minstens 50% van de clubs minstens drie (3) citatietaken voltooit, krijgen 5 punten; en districten waarvan minder dan 50% van de clubs citeert, krijgen geen punten.
- Bekijk de citatiestatus (d.w.z. voltooide en niet-voltooide taken) voor elke club in je District op regelmatige tijdstippen tijdens het Rotaryjaar om op de hoogte te blijven van welke clubs je moet opvolgen en welke prioriteit je moet geven.
- Waar nodig hulp bieden aan de club om citatietaken te voltooien.
Clubs in je district - Inzenden van foto's van Mensen van de Actie (optioneel)
Doen clubs in jouw District mee aan de citatietaak Mensen van de Actie van Zones 33/34 in februari? DPIC's en andere leiders in je District moeten clubs aanmoedigen om op maat gemaakte POA-foto's te maken op basis van de POA-richtlijnen van het Rotary Brand Center en hun beste foto in te zenden naar Zones 33/34... dus vertel ons hoeveel clubs in jouw District deze taak voltooid hebben.
RI's People of Action-campagne is een belangrijk middel voor het imago van het publiek dat ons allen een uniform merk en een unieke identiteit geeft als leden van de Rotary-familie. Bovendien, wanneer foto's die onze leden als People of Action tonen, gemaakt worden om leden en clubs uit je District voor te stellen, hebben ze nog meer impact en vinden ze meer weerklank bij de belanghebbenden. Om te zien welke clubs in jouw District de POA-taak van februari hebben voltooid, ga je naar het Citation Overzicht pagina en maak je clubs geïnteresseerd en enthousiast om deel te nemen aan deze taak als ze dat nog niet hebben gedaan.
Het district kan maximaal 10 punten verdienen voor het voltooien van deze (optionele) taak
HINTS OM PUNTEN TE VERDIENEN:
- Districten met 15 of meer clubs die de citatietaak van februari voltooien, krijgen 10 punten; die met minstens 7 clubs die de taak voltooien, krijgen 5 punten.
- Bekijk regelmatig de citatiestatus (d.w.z. voltooide en niet-voltooide taken) voor elke club in je District zodra de februaritaak is gestart om op de hoogte te blijven van welke clubs je moet opvolgen en welke prioriteit je moet geven.
- Help de club waar nodig bij het uitvoeren van deze citatietaak.
Clubs in jouw district - Deelname aan de Zones 33/34 Social Media Cover Art Wedstrijd (optioneel)
Doen clubs in jouw district mee aan de Zones 33/34 Social Media Cover Art Competition? DPIC's en andere leiders in jouw district zouden clubs moeten aanmoedigen om op maat gemaakte covers te maken en in te sturen die onze Zones, onze leden, ons verhaal en onze impact het beste weergeven. Op basis van de wedstrijdcriteria maken deelnemende clubs en leden kans op mooie beloningen... dus vertel ons welke leden en clubs in jouw district meedoen.
Zones 33/34 wil leden meer betrekken bij en laten investeren in hun sociale mediakanalen door hen te vragen ons allemaal te helpen identificeren via originele covers. De hoop is dat de clubs, vrienden en familie van de leden die een bijdrage leveren hun inzendingen ondersteunen door een of meer van de sociale mediakanalen van Zones 33/34 te bekijken en te volgen.
Om te zien welke clubs in jouw district de POA-taak van februari hebben voltooid, ga je naar de Sociale Media Wedstrijd pagina en maak je clubs en leden geïnteresseerd en enthousiast om deel te nemen aan deze activiteit als ze dat nog niet hebben gedaan.
Het district kan maximaal 10 punten verdienen voor het voltooien van deze (optionele) taak
HINTS OM PUNTEN TE VERDIENEN:
- Districten met 15 of meer clubs die meedoen aan deze activiteit krijgen 10 punten; die met ten minste 7 clubs die meedoen aan deze activiteit krijgen 5 punten.
- Bekijk het overzicht met inzendingen voor de competitie op regelmatige tijdstippen tot 30 november 2023 (uiterste inzenddatum voor de competitie) om op de hoogte te blijven van welke clubs je moet volgen en welke prioriteit je moet geven.
- Waar nodig hulp bieden aan clubs om deel te nemen aan deze activiteit