Les Zones 33/34 présentent une nouvelle opportunité pour l'année rotarienne 2023-2024, le Rotary Zones 33/34 District Challenge.
Ce programme a été conçu pour aider les districts, ainsi que leurs présidents et équipes chargés de l'image publique, à atteindre leurs objectifs en matière d'image publique au niveau du district et du club.
Il y a 12 tâches à accomplir, certaines sont obligatoires, d'autres facultatives. Toutes contribuent à faire gagner à votre district des points pour une citation des zones 33/34. Veuillez noter que la date limite de soumission est désormais fixée au 31 mai 2024.
Les districts ont la possibilité d'obtenir l'un des trois niveaux de reconnaissance en fonction de l'accomplissement des tâches et du total des points obtenus :
District 5 étoiles - Toutes les tâches obligatoires ont été accomplies et un total d'au moins 100 points a été obtenu.
District 4 étoiles - Toutes les tâches obligatoires ont été accomplies et un total d'au moins 75 points a été obtenu.
District 3 étoiles - Toutes les tâches obligatoires ont été accomplies + un total d'au moins 50 points.
Les tâches sont déterminées par les réalisations de votre district en matière d'amélioration de son image publique, ainsi que par les réalisations des clubs au sein de votre district dans le domaine de l'image publique, et par la manière dont votre président/équipe Image publique de district les a soutenus et motivés.
Avant de commencer à remplir le formulaire de défi, veuillez consulter la liste complète de toutes les tâches et ce qui est requis pour chacune d'entre elles ci-dessous.
Gardez à l'esprit qu'il n'est pas nécessaire d'effectuer toutes les tâches simultanément. Vous pouvez enregistrer votre progression et revenir à votre convenance pour passer à la section suivante.
N'hésitez pas à contacter les équipes Image publique des zones 33/34 du Rotary si vous avez des questions ou des inquiétudes - z34piteam@rotaryshares.org
Préparez-vous, soyez prêts, partez !
TÂCHES DU DÉFI DE DISTRICT
Résumé
Voici un aperçu des 12 tâches.
Des descriptions détaillées de chaque tâche sont fournies dans les sections qui suivent ce résumé.
Audit de l'image publique du district (obligatoire)
Nous voulons savoir comment vous faites connaître votre district... Parlez-nous donc de l'image publique de votre district et des canaux de médias sociaux tels que les sites web et les comptes de médias sociaux.
Nous souhaitons également savoir si vous avez des problèmes avec la présence en ligne de votre district et si votre image de marque est cohérente.
Le district peut gagner un maximum de 10 points en accomplissant cette tâche (obligatoire).
POUR GAGNER DES POINTS :
- Les districts doivent avoir au moins deux (2) instances en ligne (par exemple, site web + compte de médias sociaux OU deux comptes de médias sociaux).
- Les districts doivent prendre des mesures contre les comptes "zombies".
- L'image de marque du district doit être conforme aux directives du Rotary et cohérente sur tous les canaux et plateformes.
Séance publique sur l'image du district (obligatoire)
Nous voulons savoir si votre district a offert à ses clubs et à ses membres la possibilité de se former aux normes, aux ressources et aux meilleures pratiques en matière d'image publique... Parlez-nous donc des sessions sur l'image publique organisées par votre district.
Ces sessions sur l'image publique peuvent avoir été organisées en personne ou virtuellement, dans le cadre d'événements de district autonomes ou d'autres événements organisés par le district, tels que les assemblées ou le SFPE, auxquels les membres des clubs de votre district ont participé.
Le district peut gagner un maximum de 10 points en accomplissant cette tâche (obligatoire).
POUR GAGNER DES POINTS :
- Les sessions sur l'image publique organisées par les districts doivent inclure un ARPIC des zones 33/34.
- Les sessions sur l'image publique organisées par les districts doivent inclure certains sujets qui sont essentiels à la réussite de l'image publique des clubs.
- Les sessions sur l'image publique organisées par les districts devraient être bien suivies.
Cours sur l'image publique sur le Centre de formation du Rotary (obligatoire)
Nous voulons savoir si les CIDP ont utilisé les ressources de formation recommandées disponibles sur le Centre de formation du Rotary ... Dites-nous donc si vous avez suivi les cours recommandés sur l'image publique et le leadership.
Les cours sur le Centre de formation du Rotary sont gratuits et à la demande pour tous les membres et devraient être utilisés par tous les membres de l'équipe du district.
Le district peut gagner un maximum de 10 points en accomplissant cette tâche (obligatoire).
POUR GAGNER DES POINTS :
- Les CIDP doivent suivre toutes les formations sur l'image publique, y compris : La marque Rotary ; Notre logo : Représenter le Rotary ; Construire l'image publique du Rotary ; Promouvoir votre club en tant que personnes d'action ; Promouvoir le Rotary sur les médias sociaux ; Les relations publiques et votre club ; et Le plan d'action du Rotary et vous.
- Les CIDP doivent suivre tous les cours de leadership de district, y compris : Travailler avec l'équipe du district ; Diriger des commissions efficaces ; Protéger les données personnelles ; S'engager en faveur de la diversité, de l'équité et de l'intégration ; Prévenir et traiter le harcèlement ; Mener le changement ; et Principes fondamentaux pour comprendre les conflits.
- Les CIDP doivent télécharger et sauvegarder les certificats d'achèvement de toutes les formations des Centres de formation du Rotary.
Promotion des programmes, projets et événements du district (obligatoire)
Nous voulons savoir comment les programmes, les événements ou les projets multi-clubs de votre district ont été annoncés et partagés avec les clubs et les membres... alors dites-nous comment vous avez fait la meilleure promotion d'un programme/événement de district dans votre district.
Une partie du travail d'un CIDP est de diriger ou d'aider à faire connaître les activités de son district, que ce soit par le biais des médias sociaux, des courriels, des sites web, des groupes de discussion, etc. Pour ce faire, il est courant de produire des outils promotionnels tels que des images et parfois des vidéos à faire circuler parmi les clubs et les membres.
Le district peut gagner un maximum de 10 points en accomplissant cette tâche (obligatoire).
POUR GAGNER DES POINTS :
- Informations sur au moins un programme/événement organisé par le district ou une action multi-clubs promue à l'échelle du district.
- Des images (et des vidéos) promotionnelles pour cette activité.
- Liens vers des posts sur les médias sociaux et impact pertinent mesuré en termes de portée, de likes, de partages ou de réactions.
Participation aux webinaires sur l'image publique des zones 33/34 (obligatoire)
Nous encourageons les CIDP à montrer l'exemple, en particulier lorsqu'il s'agit de défendre les zones 33/34 et de participer aux webinaires mensuels d'information et de formation sur l'image publique ... Dites-nous donc si vous et/ou d'autres responsables de votre district avez participé à nos webinaires mensuels sur l'image publique.
Les webinaires des zones 33/34 s'adressent principalement aux clubs et aux membres, mais ils ont également besoin du soutien actif et démontrable des dirigeants de district pour favoriser une meilleure proposition de valeur.
Le district peut gagner un maximum de 10 points en accomplissant cette tâche (obligatoire).
POUR GAGNER DES POINTS :
- Plus vous participez à des webinaires, mieux c'est.
- Plus il y a de webinaires auxquels d'autres responsables de votre district ont participé, mieux c'est.
- Nous nous attendons à ce que le test des quatre questions soit respecté dans votre soumission... donc toute fausse information que vous fournirez affectera votre score.
Plan d'image publique du district (facultatif)
Tout comme pour les clubs, nous encourageons les CIDP et les commissions à élaborer un plan d'image publique pour l'année, avec des objectifs généraux et des réalisations spécifiques visant à maintenir et à améliorer les meilleures pratiques en matière d'image publique au niveau du district et des clubs... Dites-noussi vous avez élaboré et utilisé un plan d'image publique pour votre district.
Un plan d'image publique efficace permet à votre district d'être plus visible au sein de la collectivité et au-delà. Les efforts de votre district en matière d'image publique doivent viser à promouvoir les valeurs fondamentales du Rotary et à présenter une image unifiée qui sera une source d'inspiration et renforcera la marque Rotary tout en soutenant la mission du Rotary.
Comme pour beaucoup d'autres commissions et équipes de district, un plan d'image publique pour votre district peut prendre une approche pluriannuelle et/ou être lié à un plan stratégique de district où vous n'avez peut-être pas eu à créer un plan à partir de zéro, mais vous avez pu utiliser un plan qui existait déjà. Si ce n'est pas le cas, nous vous recommandons de commencer par créer un plan d'image publique simple pour votre district, qui pourra être développé au fil du temps.
Le district peut gagner un maximum de 10 points en accomplissant cette tâche (facultative).
POUR GAGNER DES POINTS :
- Disposer d'un plan d'image publique pour votre district.
- Fournir des détails sur le plan d'image publique du district.
- Fournir un retour d'information sur les aspects du plan d'image publique du district qui ont fonctionné et ceux qui n'ont pas fonctionné.
Calendrier des contenus du district (facultatif)
Tout comme pour les clubs, nous encourageons les CIDP et les commissions à établir un calendrier de contenu pour l'année, avec un plan pour tenir compte des activités à venir et des dates spéciales par le biais de communiqués programmés... Dites-noussi vous avez établi et utilisé un calendrier de contenu pour votre district.
Les calendriers de contenu permettent aux CPD de s'assurer que tout le monde sait quand et sur quoi portera l'image publique chaque mois. L'élaboration d'un calendrier mensuel en se basant sur les activités du district, puis l'incorporation des thèmes mensuels du Rotary et d'autres éléments centrés sur le Rotary lorsque cela est possible est toujours un bon début. Parallèlement, les meilleures pratiques incluent la conception d'un plan de communication dans le cadre de votre calendrier de contenu (et de votre plan d'image publique), afin que tout le monde soit toujours en phase sur les besoins de communication, ce qui sera partagé et quand.
Vous n'avez peut-être pas eu à créer un plan à partir de zéro, mais vous avez pu en utiliser un qui existait déjà. Si ce n'est pas le cas, nous vous recommandons de vous lancer et de créer un calendrier de contenu simple pour votre district, qui pourra être réutilisé et s'étoffer au fil du temps.
Le district peut gagner un maximum de 10 points en accomplissant cette tâche (facultative).
POUR GAGNER DES POINTS :
- Disposer d'un calendrier de contenu pour votre district
- Fournir un large éventail de contenus au cours de l'année
- Fournir un retour d'information sur les aspects du calendrier de contenu du district qui ont fonctionné et ceux qui n'ont pas fonctionné
Manifestation Polio de district (facultatif)
L'éradication de la polio est la priorité numéro un du Rotary et l'un des principaux objectifs de chaque district est d'encourager les clubs et les membres à sensibiliser l'opinion publique et à promouvoir la collecte de fonds pour soutenir le Fonds PolioPlus et la campagne #EndPolioNow du Rotary ... alors dites-nous si vous avez organisé une manifestation contre la polio à l'échelle du district et comment vous l'avez fait.
Afin de rassembler les clubs et les membres autour de l'éradication de la polio, de nombreux districts organisent une ou plusieurs manifestations d'envergure au cours de l'année rotarienne, dans le cadre desquelles l'objectif global de sensibilisation et/ou de collecte de fonds peut être atteint dans une plus large mesure.
Le district peut gagner un maximum de 10 points en accomplissant cette tâche (facultative).
POUR GAGNER DES POINTS :
- Informations sur au moins une manifestation contre la polio organisée par le district et promue à l'échelle du district.
- Images (et vidéos) promotionnelles pour cette activité
- Liens vers des posts sur les médias sociaux et impact pertinent mesuré en termes de portée, de likes, de partages ou de réactions
Clubs de votre district - Nomination des CPIC (obligatoire)
L'un des objectifs du Rotary International et des zones 33/34 est de disposer d'une liste actualisée de tous les dirigeants de club, actuels et entrants, dans Mon Rotary. C'est le principal moyen pour nous tous de savoir non seulement qui est responsable des différents aspects des clubs (Effectif, Image publique, Fondation, Formation, Finances, Administration, etc.), mais aussi comment nous pouvons tous nous connecter et partager des informations, des annonces et des mises à jour ... Dites-nous donc quel est le pourcentage approximatif de clubs de votre district qui signalent leurs responsables Image publique actuels et entrants dans Mon Rotary.
Les CIDP peuvent accéder aux rapports des dirigeants de club pour l'ensemble du district à partir de Mon Rotary, qui indiquent les clubs qui ont ou n'ont pas nommé de responsable Image publique du club (CIPC) en exercice ou entrant. Sachant quels clubs n'ont pas nommé de CPIC à une certaine période de l'année, vous devez faire un effort concerté pour encourager et motiver ces clubs à le faire et inciter le plus grand nombre de clubs de votre district à transmettre les informations nécessaires sur les dirigeants de club dans My Rotary, si ce n'est déjà fait.
Le district peut gagner un maximum de 20 points en accomplissant cette tâche (obligatoire).
POUR GAGNER DES POINTS :
- Les districts dont au moins 80 % des clubs déclarent des CPIC actuels et entrants dans Mon Rotary reçoivent 20 points ; ceux dont au moins 50 % des clubs déclarent des CPIC actuels et entrants reçoivent 10 points ; et ceux dont moins de 50 % ne reçoivent aucun point.
- Accédez aux rapports des dirigeants de club actuels et entrants dans Mon Rotary à intervalles réguliers au cours de l'année rotarienne afin de vous tenir au courant des clubs qui n'ont pas communiqué d'informations et donc de ceux que vous devez suivre et prioriser.
- Le 31 décembre 2023 est la date limite pour la déclaration des CPIC actuels dans Mon Rotary et le 31 mars 2024 est la date limite pour la déclaration des CPIC entrants dans Mon Rotary.
Clubs de votre district - Participation aux zones 33/34 Citation sur l'image publique (obligatoire)
Les clubs de votre district participent-ils à la Citation d'image publique des zones 33/34 ? Les DPIC et autres dirigeants de votre district devraient encourager tous les clubs à travailler pour obtenir la citation d'image publique et à accomplir les tâches mensuelles conçues pour aider les clubs à améliorer et à maintenir leur image publique... alors dites-nous combien de vos clubs participent à la citation.
Plus il y a de clubs qui participent à la citation, plus l'image publique s'améliore car davantage de personnes sont informées des meilleures pratiques, des objectifs axés sur les résultats et des ressources disponibles. Pour savoir quelles tâches ont été accomplies par chaque club de votre district, consultez la page Résumé de la citation page.
Le district peut gagner un maximum de 10 points en accomplissant cette tâche (obligatoire).
POUR GAGNER DES POINTS :
- Les districts dont au moins 70 % des clubs ont accompli au moins trois (3) tâches de citation reçoivent 10 points ; ceux dont au moins 50 % des clubs ont accompli au moins trois (3) tâches de citation reçoivent 5 points ; et ceux dont moins de 50 % des clubs n'obtiennent aucun point.
- Accédez au statut des citations (tâches accomplies et non accomplies) pour chaque club de votre district à intervalles réguliers au cours de l'année rotarienne afin de vous tenir au courant des clubs avec lesquels vous devez effectuer un suivi et dont vous devez faire une priorité.
- Aider le club à accomplir les tâches liées à la citation si nécessaire.
Clubs de votre district - Soumission de photos de personnes d'action (facultatif)
Les clubs de votre district participent-ils à la tâche de citation de février des Personnes d'action des zones 33/34 ? Les CIDP et autres dirigeants de votre district doivent encourager les clubs à créer des photos de POA sur mesure en se basant sur les lignes de conduite des POA fournies par le Rotary Brand Center. lignes de conduite pour les POA fournies par le Rotary Brand Center et à soumettre leur meilleure photo aux Zones 33/34... Dites-nous donc combien de clubs de votre district ont accompli cette tâche.
La campagne Personnes d'action du Rotary est une ressource clé en matière d'image publique qui nous donne une marque unifiée et une identité singulière en tant que membres de la famille rotarienne. De plus, lorsque les photos illustrant nos membres en tant que Personnes d'action représentent des membres et des clubs de votre district, elles ont encore plus d'impact et trouvent un meilleur écho auprès des parties prenantes. Pour savoir quels clubs de votre district ont accompli la tâche POA de février, visitez le site Web du Rotary. Résumé de la citation et incitez vos clubs à participer à cette tâche s'ils ne l'ont pas encore fait.
Le district peut gagner un maximum de 10 points en accomplissant cette tâche (facultative).
POUR GAGNER DES POINTS :
- Les districts dont au moins 15 clubs ont rempli la tâche de citation de février reçoivent 10 points ; ceux dont au moins 7 clubs ont rempli la tâche reçoivent 5 points.
- Accédez au statut des citations (c'est-à-dire les tâches accomplies et non accomplies) pour chaque club de votre district à intervalles réguliers une fois que la tâche de février est lancée afin de rester informé des clubs avec lesquels vous devez effectuer un suivi et donner la priorité.
- Aider le club à accomplir cette tâche de citation si nécessaire.
Clubs de votre district - Participation aux zones 33/34 Concours de couverture sociale (facultatif)
Les clubs de votre district participent-ils au concours de couverture des médias sociaux des Zones 33/34 ? Les CIDP et les autres dirigeants de votre district devraient encourager les clubs à créer et à soumettre des images de couverture personnalisées qui représentent le mieux nos zones, nos membres, notre histoire et notre impact. En fonction des critères du concours, les clubs et les membres participants ont une chance de gagner des récompenses intéressantes... alors dites-nous quels sont les membres et les clubs de votre district qui participent.
Zones 33/34 vise à inciter les membres à s'engager et à s'investir davantage dans leurs canaux de médias sociaux en leur demandant d'aider à nous identifier tous par le biais d'une illustration de couverture originale. L'espoir est que les clubs, les amis et la famille des membres contributeurs soutiennent leurs soumissions en consultant et en suivant un ou plusieurs des canaux de médias sociaux de Zones 33/34.
Pour savoir quels clubs de votre district ont accompli la tâche du POA de février, visitez le site Web du POA. Compétition des médias sociaux et incitez vos clubs et vos membres à participer à cette activité s'ils ne l'ont pas encore fait.
Le district peut gagner un maximum de 10 points en accomplissant cette tâche (facultative).
POUR GAGNER DES POINTS :
- Les districts comptant au moins 15 clubs participant à cette activité reçoivent 10 points ; ceux comptant au moins 7 clubs participant à cette activité reçoivent 5 points.
- Accédez au résumé des soumissions à intervalles réguliers jusqu'au 30 novembre 2023 (date limite du concours) pour vous tenir au courant des clubs avec lesquels vous devez effectuer un suivi et établir des priorités.
- Aider le club à participer à cette activité si nécessaire