Presentamos el Desafío del Distrito Rotario 33/34 para 2024-2025.
Este programa ha sido diseñado para ayudar a los distritos, junto con los presidentes y equipos de imagen pública de los distritos, así como a otros líderes distritales, en la consecución de sus objetivos de imagen pública tanto a nivel distrital como de club.
Hay múltiples tareas por realizar, algunas son obligatorias, mientras que otras son opcionales. Todas contribuyen a ganar puntos para obtener un reconocimiento distinguido para su distrito de las zonas 33/34.
Los distritos tienen la oportunidad de alcanzar uno de los tres niveles de reconocimiento en función de la realización de las tareas y del total de puntos obtenidos:
Distrito de 5 estrellas - Todas las tareas obligatorias completadas + un total de al menos 100 puntos obtenidos.
Distrito de 4 estrellas - Todas las tareas obligatorias completadas + un total de al menos 75 puntos obtenidos.
Distrito de 3 estrellas - Todas las tareas obligatorias completadas + un total de al menos 50 puntos obtenidos.
Las tareas presentadas se evalúan en función de los logros de su distrito en la mejora de su imagen pública, así como de los logros de los clubes de su distrito en el ámbito de la imagen pública, y de cómo el presidente o el equipo de imagen pública de su distrito los ha apoyado y motivado.
Antes de comenzar el desafío, revise la lista completa de todas las tareas y lo que se requiere para cada una de ellas a continuación.
Tenga en cuenta que las tareas se han revisado y agrupado por trimestres, y que cada trimestre tiene su propia fecha límite a lo largo del año rotario, por lo que no es necesario completar todas las tareas a la vez. Y recuerde... siempre puede guardar su progreso y volver cuando le resulte conveniente antes de la fecha límite trimestral para continuar con las tareas correspondientes.
No dude en ponerse en contacto con los Equipos de Imagen Pública de las Zonas 33/34 de Rotary si tiene alguna pregunta o duda - z34piteam@rotaryshares.org
Preparados, listos, ¡ya!
TAREAS DEL DESAFÍO DE DISTRITO
Haga clic en los enlaces siguientes para acceder a las tareas trimestrales correspondientes. Todas las tareas están abiertas actualmente, por lo que puede comenzar cualquiera de ellas o todas tan pronto como le resulte conveniente, pero recuerde enviarlas antes de la fecha límite.
Tareas del primer trimestre – Fecha límite: 30 de septiembre de 2024
Tareas del segundo trimestre – Fecha límite: 31 de diciembre de 2024
Tareas del tercer trimestre – Fecha límite: 31 de marzo de 2025
Tareas del cuarto trimestre – Fecha límite: 31 de mayo de 2025
Resumen
A continuación se ofrece una descripción general de todas las tareas necesarias a lo largo del año, agrupadas en cuatro trimestres.
Las descripciones detalladas de cada tarea figuran en las secciones siguientes a este resumen.
Auditoría de la imagen pública del distrito (obligatoria)
Queremos saber cómo difunde su Distrito... así que háblenos de la imagen pública de su Distrito y de los canales de comunicación social, como sitios web y cuentas en redes sociales.
También queremos saber si tiene algún problema con la presencia en línea de su Distrito, así como si la marca de su Distrito es coherente.
El distrito puede ganar un máximo de 10 puntos por completar esta tarea (obligatoria)
PISTAS PARA GANAR PUNTOS:
- Los distritos deben tener al menos dos (2) instancias en línea (por ejemplo, sitio web + cuenta en redes sociales O dos cuentas en redes sociales).
- Los distritos deben tomar medidas contra cualquier cuenta "zombi".
- La marca del distrito deberá ajustarse a las pautas de RI y ser coherente en todos los canales y plataformas.
Sesión de Imagen Pública del Distrito (Obligatoria)
Queremos saber si su distrito ha brindado la oportunidad de capacitar o formar a sus clubes y socios en materia de normas, recursos y mejores prácticas de imagen pública... así que cuéntenos sobre cualquier sesión de imagen pública organizada por su distrito.
Dichas sesiones sobre imagen pública pueden haber sido presenciales o virtuales e implementadas como eventos distritales independientes o como parte de otros eventos dirigidos por el distrito, como asambleas o PETS, a los que asistieron socios de clubes de todo el distrito.
El distrito puede ganar un máximo de 10 puntos por completar esta tarea (obligatoria).
PISTAS PARA GANAR PUNTOS:
- Las sesiones sobre imagen pública dirigidas por los distritos deben incluir un ARPIC de las Zonas 33/34.
- Las sesiones distritales sobre imagen pública deben incluir ciertos temas que son clave para el éxito de la imagen pública entre los clubes.
- Las sesiones sobre imagen pública organizadas por los distritos deberían contar con una nutrida asistencia.
Cursos de imagen pública en el Centro de Aprendizaje de Rotary (obligatorios)
Queremos saber si los DPIC han utilizado los recursos de capacitación recomendados disponibles a través del Centro de Aprendizaje de Rotary... así que díganos si ha completado los cursos recomendados sobre imagen pública y liderazgo.
Los cursos del Centro de Aprendizaje de Rotary son gratuitos y están a disposición de todos los socios, por lo que todos los integrantes del equipo distrital deberían aprovecharlos.
El distrito puede ganar un máximo de 10 puntos por completar esta tarea (obligatoria)
PISTAS PARA GANAR PUNTOS:
- Los DPIC deberán completar todos los cursos de imagen pública, incluidos: La marca Rotary; Nuestro logotipo: Representación de Rotary; Fortalecimiento de la imagen pública de Rotary; Promoción del club como gente de acción; Promoción de Rotary en las redes sociales; Las relaciones públicas y el club; y El Plan de Acción de Rotary y usted.
- Los DPIC deberán completar todos los cursos de liderazgo distrital, incluidos: Trabajar con el equipo distrital; Dirigir comités eficaces; Proteger los datos personales; Comprometerse con la diversidad, la equidad y la inclusión; Prevenir y abordar el acoso; Dirigir el cambio; y Aspectos esenciales para entender los conflictos.
- Los DPIC deberán descargar y guardar los certificados de aprobación de todos los cursos del Centro de Aprendizaje de Rotary.
Promoción de programas, proyectos y eventos del distrito (obligatorio)
Queremos saber cómo se anunciaron y compartieron con los clubes y socios los programas, eventos o proyectos multiclubes de su distrito... así que díganos cuál fue la mejor manera de promocionar un programa/evento distrital en todo su distrito.
Parte del trabajo de un DPIC consiste en dirigir o ayudar a dar a conocer las actividades de su Distrito, ya sea a través de las redes sociales, el correo electrónico, los sitios web, los grupos de chat, etc. Para ello, es habitual generar recursos promocionales, como imágenes y a veces vídeos, que se distribuyen entre los clubes y los socios.
El distrito puede ganar un máximo de 10 puntos por completar esta tarea (obligatoria).
PISTAS PARA GANAR PUNTOS:
- Información sobre al menos un programa/evento organizado por el distrito o un proyecto de varios clubes que se haya promocionado en todo el distrito.
- Activos de imagen (y vídeo) promocionales para dicha actividad.
- Enlaces a publicaciones en redes sociales y repercusión relevante medida en alcance, me gusta, compartidos o reacciones.
Asistir a los seminarios web sobre imagen pública de las zonas 33/34 (obligatorio)
Animamos a los DPIC a predicar con el ejemplo, especialmente cuando se trata de ser un defensor de las Zonas 33/34 y de asistir a los seminarios web mensuales de información y formación sobre imagen pública... así que dinos si tú y/u otros líderes de tu Distrito asististeis a nuestros seminarios web mensuales sobre imagen pública.
Los seminarios web de las Zonas 33/34 están dirigidos principalmente a los clubes y socios, pero también necesitan el apoyo activo y demostrable de los dirigentes distritales para fomentar una mejor propuesta de valor.
El distrito puede ganar un máximo de 10 puntos por completar esta tarea (obligatoria).
PISTAS PARA GANAR PUNTOS:
- Cuantos más webinars hayas asistido... mejor.
- Cuantos más seminarios web hayan realizado otros líderes de su distrito... mejor.
- Por lo tanto, cualquier información falsa que proporcione afectará a su puntuación.
Plan de imagen pública del distrito (opcional)
Al igual que con los clubes, alentamos a los DPIC y a los comités a contar con un plan de imagen pública para el año, con objetivos generales y logros específicos que busquen sostener y mejorar las mejores prácticas de imagen pública tanto a nivel distrital como entre los clubes... así que díganossi elaboró y utilizó un plan de imagen pública para su Distrito.
Un plan eficaz de imagen pública hace que su Distrito sea más visible en nuestras comunidades y más allá de ellas. La imagen pública del distrito debe promover los valores fundamentales de Rotary y presentar una imagen unificada que sirva de inspiración y fortalezca la marca Rotary, al tiempo que respalda la Misión de Rotary.
Como en muchos otros comités y equipos distritales, un plan de imagen pública para su Distrito puede tener un enfoque plurianual y/o estar vinculado a un plan estratégico distrital en el que tal vez no haya tenido que crear un plan desde cero, sino que haya podido utilizar uno que ya existía. De no ser así, le recomendamos que se ponga manos a la obra y elabore un plan sencillo de imagen pública para su distrito que pueda ampliarse con el tiempo.
El distrito puede ganar un máximo de 10 puntos por completar esta tarea (opcional).
PISTAS PARA GANAR PUNTOS:
- Disponer de un plan de imagen pública para su Distrito.
- Proporcionar detalles sobre su plan de imagen pública del Distrito.
- Proporcionar información sobre los aspectos del plan de imagen pública del distrito que han funcionado y los que no.
Calendario de contenidos del distrito (opcional)
Al igual que con los clubes, alentamos a los DPIC y a los comités a que tengan un calendario de contenidos para el año, con un plan para dar cabida a las próximas actividades y fechas especiales a través de publicaciones programadas... así que díganossi elaboró y utilizó un calendario de contenidos para su Distrito.
Los calendarios de contenidos permiten a los DPIC asegurarse de que todos sepan en qué y cuándo se centrará la atención de la imagen pública cada mes. Un buen comienzo consiste en planificarlo mensualmente utilizando como guía las actividades del distrito e incorporando, en la medida de lo posible, los temas mensuales de Rotary y otros asuntos relacionados con Rotary. Al mismo tiempo, las mejores prácticas incluyen el diseño de un plan de comunicación fijo como parte de su calendario de contenidos (y plan de imagen pública), para que todos estén siempre en sintonía sobre las necesidades de comunicación, lo que se compartirá y cuándo.
Es posible que no haya tenido que crear un plan desde cero, sino que haya podido utilizar uno que ya existía. Si no es así, le recomendamos que se ponga manos a la obra y cree un sencillo calendario de contenidos para su Distrito que pueda reutilizarse y crecer con el tiempo.
El distrito puede ganar un máximo de 10 puntos por completar esta tarea (opcional).
PISTAS PARA GANAR PUNTOS:
- Disponer de un calendario de contenidos para su Distrito
- Ofrecer una amplia gama de contenidos a lo largo del año
- Proporcionar información sobre los aspectos del calendario de contenidos del distrito que han funcionado y los que no.
Evento distrital contra la polio (opcional)
La erradicación de la polio es la prioridad número 1 de Rotary y uno de los principales objetivos de cada distrito es alentar a los clubes y socios a crear conciencia y promover la recaudación de fondos para apoyar el Fondo PolioPlus y la campaña #EndPolioNow de RI... cuéntenos si promovió un evento sobre la polio en todo el distrito y cómo lo hizo.
Para contribuir a que los clubes y los socios se unan en apoyo de la erradicación de la polio, muchos distritos organizan uno o más eventos paraguas durante el año rotario, en virtud de los cuales se puede alcanzar en mayor medida un objetivo general de concienciación y/o recaudación de fondos.
El distrito puede ganar un máximo de 10 puntos por completar esta tarea (opcional)
PISTAS PARA GANAR PUNTOS:
- Información sobre al menos un acto sobre la polio organizado por el distrito y promovido en todo el distrito.
- Activos de imagen (y vídeo) promocionales de dicha actividad
- Enlaces a publicaciones en redes sociales y repercusión relevante medida en alcance, me gusta, compartidos o reacciones.
Clubes de su distrito - Nombramiento de los CPIC (obligatorio)
Uno de los objetivos tanto de Rotary International como de las Zonas 33/34 de Rotary es contar con la lista más actualizada de todos los funcionarios actuales y entrantes de los clubes en Mi Rotary. Este es el medio principal para que todos sepamos no sólo quién es responsable de los diversos aspectos de los clubes (por ejemplo, membresía, imagen pública, fundación, capacitación, finanzas, administración, etc.), sino también, la mejor manera de permitir que todos nos conectemos y compartamos información, anuncios y actualizaciones... así que dinos aproximadamente qué porcentaje de los clubes de tu distrito reportan sus presidentes de imagen pública de club actuales y entrantes en Mi Rotary.
Los DPIC pueden acceder a los informes de los funcionarios de club de todo el distrito desde Mi Rotary, en los que se indican los clubes que han nombrado o no presidentes de imagen pública del club (CPIC). Al saber qué clubes no han nombrado a un CPIC actual o entrante para una determinada época del año, usted deberá hacer un esfuerzo concertado para alentar y motivar a estos clubes a hacerlo y lograr que la mayor cantidad posible de clubes de su Distrito reporten la información necesaria sobre los funcionarios actuales del club en Mi Rotary lo antes posible si aún no lo han hecho.
El distrito puede ganar un máximo de 20 puntos por completar esta tarea (obligatoria)
PISTAS PARA GANAR PUNTOS:
- Los distritos con al menos el 80% de los clubes que reportan CPIC actuales y entrantes en Mi Rotary reciben 20 puntos; aquellos con al menos el 50% de los clubes que reportan CPIC actuales y entrantes reciben 10 puntos; y, aquellos con menos del 50% no reciben puntos.
- Acceda a los informes actuales y entrantes de los funcionarios de club desde Mi Rotary a intervalos regulares durante el año rotario para mantenerse al día sobre qué clubes no han reportado información y, por lo tanto, con cuáles necesita hacer seguimiento y establecer prioridades.
- El 31 de diciembre de 2023 vence el plazo para informar sobre los CPIC actuales en Mi Rotary y el 31 de marzo de 2024 vence el plazo para informar sobre los CPIC entrantes en Mi Rotary.
Clubes de su distrito - Participación en las Zonas 33/34 Mención de Imagen Pública (Obligatoria)
¿Participan los clubes de su distrito en la Mención de Imagen Pública de las Zonas 33/34? Los DPIC y otros líderes de su distrito deben alentar a todos los clubes a trabajar para obtener la Mención de Imagen Pública y a completar las tareas mensuales diseñadas para ayudar a los clubes a mejorar y mantener su imagen pública... así que díganos cuántos de sus clubes están participando en la Mención.
Cuantos más clubes participen en la mención, mejor será la imagen pública, ya que más personas conocerán las mejores prácticas, los objetivos basados en resultados y los recursos disponibles. Para ver qué tareas ha completado cada club de su distrito, visite la página Resumen de la Mención de la Mención.
El distrito puede ganar un máximo de 10 puntos por completar esta tarea (obligatoria)
PISTAS PARA GANAR PUNTOS:
- Los distritos con al menos un 70% de clubes que completen al menos tres (3) tareas de mención recibirán 10 puntos; aquellos con al menos un 50% de clubes que completen al menos tres (3) tareas de mención recibirán 5 puntos; y, aquellos con menos de un 50% no recibirán ningún punto.
- Acceda al estado de las citaciones (es decir, tareas concluidas y no concluidas) de cada club del distrito a intervalos regulares durante el año rotario, a fin de mantenerse al tanto de los clubes con los que debe realizar un seguimiento y establecer prioridades.
- Proporcionar ayuda al club para completar las tareas de citación cuando sea necesario.
Clubes de su distrito - Envío de fotos de personas en acción (opcional)
¿Participan los clubes de su Distrito en la tarea de mención de febrero de la Gente de Acción de las Zonas 33/34? Los DPIC y otros dirigentes distritales deberían alentar a los clubes a crear fotos de POA a la medida, basándose en las pautas del las pautas del POA proporcionadas por el Rotary Brand Center y envíen la mejor a las Zonas 33/34... cuéntenos cuántos clubes de su Distrito han completado esta tarea.
La campaña Gente de Acción de RI es un recurso clave de imagen pública que nos proporciona a todos una marca unificada y una identidad singular como miembros de la familia rotaria. Además, cuando las fotos que demuestran a nuestros socios como Gente de Acción se hacen para representar a socios y clubes de su Distrito, resultan aún más impactantes y resuenan mejor entre las partes interesadas. Para ver qué clubes de su Distrito han completado la tarea POA de febrero, visite el Resumen de menciones y anime a sus clubes a participar en esta tarea si aún no lo han hecho.
El distrito puede ganar un máximo de 10 puntos por completar esta tarea (opcional)
PISTAS PARA GANAR PUNTOS:
- Los distritos con 15 o más clubes que completen la tarea de la mención de febrero recibirán 10 puntos; aquellos con al menos 7 clubes que completen la tarea recibirán 5 puntos.
- Acceda al estado de las citaciones (es decir, tareas completadas y no completadas) de cada club de su Distrito a intervalos regulares una vez lanzada la tarea de febrero, para mantenerse al día sobre los clubes con los que debe realizar un seguimiento y establecer prioridades.
- Proporcionar ayuda al club para completar esta tarea de citación cuando sea necesario.
Clubes de su distrito - Participación en el concurso de arte de portada en redes sociales de las Zonas 33/34 (Optativo)
¿Participan los clubes de su Distrito en el Concurso de Portadas para Redes Sociales de las Zonas 33/34? Los DPIC y otros líderes de su distrito deben alentar a los clubes a crear y enviar imágenes de portada a medida que representen mejor nuestras zonas, nuestros socios, nuestra historia y nuestro impacto. De acuerdo con los criterios del concurso, los clubes y socios participantes tienen la oportunidad de ganar interesantes premios... así que dinos qué socios y clubes de tu distrito participan.
Zones 33/34 pretende que sus miembros se comprometan e inviertan más en sus canales de redes sociales pidiéndoles que ayuden a identificarnos a todos a través de carátulas originales. El objetivo es que los clubes, amigos y familiares de los miembros contribuyentes apoyen sus propuestas visitando y siguiendo uno o varios de los canales de medios sociales de Zones 33/34.
Para ver qué clubes de su Distrito han completado la tarea POA de febrero, visite la página Concurso de redes sociales y consigue que tus clubes y socios se interesen y se animen a participar en esta actividad si aún no lo han hecho.
El distrito puede ganar un máximo de 10 puntos por completar esta tarea (opcional)
PISTAS PARA GANAR PUNTOS:
- Los distritos con 15 o más clubes que compiten en esta actividad reciben 10 puntos; los que tienen al menos 7 clubes que compiten en esta actividad reciben 5 puntos.
- Acceda al resumen de presentación al concurso a intervalos regulares hasta el 30 de noviembre de 2023 (fecha límite del concurso) para mantenerse al día sobre los clubes con los que debe hacer un seguimiento y a los que debe dar prioridad.
- Proporcionar ayuda al club para competir en esta actividad cuando sea necesario.